先说清图片放在哪里
“商务形象照”没有一种固定规格。简历头像、官网人员页、讲师海报和社交账号的裁切方式不同，先确认使用位置，才能决定画面留多少肩膀和背景。
最直接的做法是提供使用页面截图，并标出图片位置。没有现成页面时，至少说明需要圆形或方形头像、半身竖图还是带环境的横图，以及是否用于打印。
如果同一张照片要用于多个平台，应先制作留有裁切空间的主图，再导出各平台版本。不要用紧贴头顶和肩膀的小图当唯一母版。
原图不必是证件照，但面部信息要真实完整
证件照、自拍和生活照都可以作为候选。判断重点不是原背景是否干净，而是能否看清五官、脸部轮廓、发际线、耳侧、下巴和脖子，以及这些位置有没有被头发、手、强反光或滤镜遮住。
优先发送手机相册原文件。聊天截图和社交平台保存图可能已经缩小或压缩；文件像素后来被放大，也不代表原来的细节还在。
有多张照片时，可以同时提供正面清晰照和一张表情参考照。不要为了笑容选用严重模糊或角度过偏的照片。
自拍要留意近距离广角变形
手机贴脸自拍容易让鼻子显大、耳侧和下颌收窄，仰拍或俯拍还会改变五官与脖子的关系。模板中的人物通常离镜头更远，直接拼接时可能出现脸与身体比例不协调。
能重拍时，让镜头接近眼睛高度，人与手机拉开一些距离，使用自然光或均匀室内光，关闭美颜、瘦脸和滤镜。表情保持自然，头发不要遮住眼睛和脸部边缘。
不能重拍时，先提交多张候选图判断。不要默认后期可以完全消除透视变形。
模板先匹配角度和光线，再看服装
正面原图适合正面或轻微侧身模板；脸明显转向一侧时，硬套完全正面的身体，常会出现下巴偏移、脖子扭转或两侧脸宽不一致。相机俯仰角也要接近。
再看主光方向。原图一侧脸亮、另一侧暗，模板的脖子和服装也应有相近的明暗关系。相反方向的强光即使调了肤色，阴影结构仍可能不连贯。
在可匹配的模板中再选择西装、衬衫或简洁上衣。服装应服从具体用途和本人偏好，不必根据职业名称机械套用固定颜色。
圆形头像和手机页面都要试一下
圆形头像会切掉方图四角；网页在电脑和手机上也可能采用不同裁切。发髻、耳侧头发、肩膀或背景文字放得太靠边，上传后可能被截断。
验收时不要只看完整大图。把成片放进圆形遮罩，并缩到页面实际显示大小，检查眼睛是否清楚、脸部是否居中、头顶和下巴是否留有余量。
需要横版封面时，在制作阶段预留左右背景和人物位置。竖图扩成横图可能需要补做背景或身体，不能默认只是换个导出尺寸。
团队头像先做一张样片
多人出现在同一团队页时，可以统一背景色、画面明暗、眼睛高度、脸部占比、肩部范围和文件比例。先做一名成员的样片，放进真实页面确认，再批量处理。
把规则写成可检查的项目，例如“正方形、浅灰背景、露出上胸、眼睛位于画面上半部”，比“高级、专业、有气场”更容易执行。
统一版式不需要统一人的长相。肤色、脸型、痣、发际线、眼镜和自然表情应按本人保留；后续增加成员时继续使用同一母版与裁切标准。
把必须保留和允许调整的内容分开写
合成前可列两份短清单。一份写必须保留的特征，如眼镜、痣、发际线、脸型、笑容状态和真实年龄感；另一份写允许调整的项目，如轻微整理碎发、减弱黑眼圈、统一肤色或更换服装背景。
如果需要摘眼镜、改发型或明显改变表情，应单独确认。原图被镜片反光、刘海或闭眼遮住的信息，不一定能自然补出。
商务展示仍应让熟悉你的人能认出你。过度磨皮、夸张瘦脸或明显改变年龄，会削弱头像作为本人展示图的作用。
形象照与正式证件照分开处理
商务形象照可以根据版式更换服装、背景和身体模板，主要用于职业展示。考试报名、证件办理、实名认证或其他身份核验，通常有自己的拍摄、背景、尺寸和修图要求。
用于报名、办证或身份核验时，先查看受理方当次公布的要求。不要把职业展示用的模板图，默认当成正式证件照片。
工牌也要分情况：仅用于公司内部展示的头像可按企业版式制作；若系统对照片规格或身份一致性另有要求，应以单位规则为准。
交付版本与价格在开工前确认
本站形象照模板换脸普通价 50 元、会员价 40 元。额外的画质修复、脸部精修、换发型等处理，先按原图和需求确认费用。
开工前列明交付内容，例如一张高分辨率主图、一张正方形头像和一张圆形裁切预览，并确认 JPG、PNG、像素尺寸、文件大小限制及是否需要透明背景。
团队批量、打印大图、临时增加模板或交付后改变构图，都会改变处理范围。先确认样片、版本数量和最晚使用时间，可以减少返工。
验收要同时看大图和实际页面
先放大检查发际线、耳侧、下巴、脖子、衣领、肩线和背景边缘，确认没有断层、重复纹理或明显涂抹。再缩小检查头像是否像本人、眼神是否清楚、服装与背景是否抢过面部。
随后把图片放进简历、网页或头像框试排。实际版式能暴露圆形裁切切发型、手机端切肩、浅色背景与页面融在一起等问题。
反馈时说清问题和位置，例如“圆形头像裁掉了右侧头发，需要多留一点空间”。具体怎样移动或重新构图，再结合左右留白确认。