KB、像素和格式分别表示什么
KB 或 MB 表示文件占用的存储空间；像素尺寸表示图像有多少列和多少行像素；JPG、PNG、HEIC、WebP 等表示数据如何编码与保存。
同样的像素尺寸可以有不同文件体积，同样的 KB 也可能对应不同清晰度。照片内容、噪点、格式和质量设置都会影响压缩后的大小。
因此，平台写“某像素且小于某 KB”时，两项都要满足。只把文件压小，不会自动改成正确像素；只改像素，也未必达到体积上限。
三种“压缩”会带来不同损失
缩小像素会减少图像采样点，适合原图远大于平台目标的情况；一旦缩小，细小纹理就不会继续保留在上传版中。
降低 JPEG 质量会用更强的有损编码减少体积，容易在眼睛、发丝、衣领和纯色背景边缘形成色块、光晕与锯齿。
转换格式改变编码方法。例如 PNG 可能较大，JPEG 更容易控制照片体积，但不支持透明背景。应根据平台允许格式选择，而不是只看哪个文件最小。
正确顺序是裁切、缩放、编码
第一步从原图确定头像占比、头顶留白、肩膀与画布宽高比；第二步处理底色和人物边缘；第三步缩放到目标像素。
画面和像素都确定后，再选择平台允许的 JPG、JPEG 或 PNG 并调整导出质量，使文件进入 KB 限制。
需要试几档导出质量时，每次都从保留的高质量原图开始。不要先把文件压得很小，再对这份文件裁切、换底和继续保存。
满足规定范围，不必压到最小
如果平台只写“小于 200KB”，就按这一上限控制；这只是举例，不是所有证件照的统一标准。如果写的是一个大小区间，还要同时满足下限。
质量设置过低会让底色出现色块、人物边缘变毛糙，人脸也会失去层次。达到规定范围后，继续压小并不会自动提高通过率。
导出后核对实际文件属性，再按正常显示大小和放大状态检查细节。若大小、像素和格式都符合要求，画面也清楚，就不必再压一遍。
改后缀为什么不能转格式
扩展名只是文件名的一部分。把 .png 改成 .jpg，文件内部仍可能是 PNG 数据；把 .heic 改成 .jpeg，也不会变成 JPEG 编码。
正确转换需要图片软件读取原文件，再按目标编码重新写出。导出后应确认文件能正常打开、扩展名与内部格式一致，并满足平台要求。
JPG 和 JPEG 通常是同一种 JPEG 编码的两个常见扩展名，但若平台明确只接收其中一种后缀，仍应按其要求命名。
透明 PNG 转 JPEG 要先填底色
PNG 可以保存透明通道，JPEG 不支持透明。直接转换时，透明区域会由具体软件填入某种颜色，可能出现黑底、灰底或脏边。
应先把人物合成到平台要求的白、蓝、红或其他纯色背景，检查发丝、耳朵、衣领与肩线，再导出 JPEG。
若平台接受 PNG，也要确认是否允许透明背景。证件照通常仍需要明确底色，不能因为文件支持透明就省略背景要求。
压缩后变糊先回到源文件
JPEG 每次有损保存都可能增加损失。在上一份低质量文件上继续编辑和导出，压缩块与边缘毛糙会逐步累积。
应找回手机相册、相机、邮箱、网盘或照相馆提供的最早版本，从该文件重新完成裁切和导出。聊天截图只适合帮助定位，不应作为优先源图。
若源图本身严重失焦、脸部太小或强滤镜已经抹掉细节，重新编码也无法变成真实高清，应评估画质改善或重拍。
本地文件与上传预览要同时检查
平台可能把文件放进固定预览框或生成较小缩略图。本地照片完整，预览中仍可能裁掉头发、下巴和肩膀。
预览变糊时，先确认上传的文件是否正确，再核对像素、KB 和平台显示方式。不要仅凭网页缩略图就连续提高锐化。
若平台仍报错，保存实际上传文件和预览。这样可以区分原文件问题、构图问题与平台显示问题。
多个平台不要串联转换
不同平台的像素、KB、底色和头像占比可能不同。将 A 平台低 KB 文件再缩放成 B 平台版本，会把前一次压缩损失带进新文件。
要求不同的版本从高质量原图分别导出。两个平台要求相同、文件也符合时，可以使用同一份；需要打印时，保留能满足实际打印尺寸的高质量版本。
文件名可写明平台、像素或用途，避免上传错版本。交付前逐个核对，而不是只看最后一个文件。
需要代处理时，先说明交付规格
本站改尺寸普通价 3 元、会员价 2 元；换底色普通价 5 元、会员价 3 元。还需转换格式、控制 KB、调整头像占比或导出多个版本时，先发具体要求确认费用。
若源图已经低清，基础、高级画质改善为 15/8 元和 30/15 元。画质改善不是压缩的默认附赠，也不能保证恢复严重失焦的细节。
付款前写清平台数量、每个版本的像素、KB、格式与底色，是否包含高质量留存版，以及失败后按同一规格调整的范围。